Si usted es agente comercial y odia hacer su nota de gastos, esto es para usted:

Si le digo que lo único que tiene que hacer es hacer una foto de cualquier ticket que probablemente tenga en su cartera y que el resto de su informe de gastos se hace automáticamente. ¿Que pensaria?

No estaba seguro que realmente podría capturar los datos del ticket automáticamente y ponerlos en una base de datos sin ninguna plantilla previa. Así que decidí probarlo con algunos tickets de compra.

Notas de gatos captio app

Seguí los siguientes pasos sin problemas y el resultado realmente me sorprendió.

  • Descargué la aplicación y me registré con mi e-mail. Captio crea un usuario en su nube.
  • Desde la aplicación, saqué una foto de algunos de los ticktes que tenía en mi cartera. Me di cuenta de largos que son ahora.
  • Después de unos segundos, el archivo se envió a su servidor en la nube para ejecutar un OCR (reconocimiento de carateres) y al cabo de un tiempo vi algunos resultados. Tardó un buen rato, quizás unos minutos, así que recomiendo hacer varias fotos y dejarlo trabajar en segundo plano mientras haces otra cosa.
  • La versión gratuita tiene un límite de 10 tickets, así que solo es para probar la aplicación. Los precios comienzan desde 8 € / mes para autónomos, 60 € / mes para pequeñas empresas de hasta 10 usuarios y 700 € / mes para empresas de hasta 100 usuarios. Puede parecer un poco caro para una aplicación, pero realmente lo libera de un dolor en la * molestia.
  • Es cierto, un par de facturas no funcionaron pero estaban realmente arrugadas. Los borré y lo intenté de nuevo. También se puede subir un ticket manual.
  • Al final del proceso, puede marcar algunas o todas las entradas y enviarlas por correo electrónico a su contable y automáticamente las suma y envía el total. Si tiene una cuenta de empresa, su contable podrá revisar los datos en su cuenta, sin necesidad de re-enviar nada a nadie. También puede solicitar la aprobación de su jefe. Él podrá confirmarlos y pasarlos al departamento apropiado en el mismo flujo.

Definitivamente recomendaría Captio a cualquiera que trabaje en la calle y odie el papeleo. Es una tarea que normalmente se deja hasta el último momento para finalmente  hacerlo el fin de semana antes de fin de mes. También es interesante para los contables o finacieros  que no les gusta ir detrás del equipo de ventas. O a cualquiera que le guste automatizar los trabajos administrativos.

Vea los resultados de nuestra pequeña encuesta de 3 preguntas:

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