Category: efficiency

Notas de gastos fáciles desde el móvil. (CAPTIO app)

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Si usted es agente comercial y odia hacer su nota de gastos, esto es para usted:

Si le digo que lo único que tiene que hacer es hacer una foto de cualquier ticket que probablemente tenga en su cartera y que el resto de su informe de gastos se hace automáticamente. ¿Que pensaria?

No estaba seguro que realmente podría capturar los datos del ticket automáticamente y ponerlos en una base de datos sin ninguna plantilla previa. Así que decidí probarlo con algunos tickets de compra.

Notas de gatos captio app

Seguí los siguientes pasos sin problemas y el resultado realmente me sorprendió.

  • Descargué la aplicación y me registré con mi e-mail. Captio crea un usuario en su nube.
  • Desde la aplicación, saqué una foto de algunos de los ticktes que tenía en mi cartera. Me di cuenta de largos que son ahora.
  • Después de unos segundos, el archivo se envió a su servidor en la nube para ejecutar un OCR (reconocimiento de carateres) y al cabo de un tiempo vi algunos resultados. Tardó un buen rato, quizás unos minutos, así que recomiendo hacer varias fotos y dejarlo trabajar en segundo plano mientras haces otra cosa.
  • La versión gratuita tiene un límite de 10 tickets, así que solo es para probar la aplicación. Los precios comienzan desde 8 € / mes para autónomos, 60 € / mes para pequeñas empresas de hasta 10 usuarios y 700 € / mes para empresas de hasta 100 usuarios. Puede parecer un poco caro para una aplicación, pero realmente lo libera de un dolor en la * molestia.
  • Es cierto, un par de facturas no funcionaron pero estaban realmente arrugadas. Los borré y lo intenté de nuevo. También se puede subir un ticket manual.
  • Al final del proceso, puede marcar algunas o todas las entradas y enviarlas por correo electrónico a su contable y automáticamente las suma y envía el total. Si tiene una cuenta de empresa, su contable podrá revisar los datos en su cuenta, sin necesidad de re-enviar nada a nadie. También puede solicitar la aprobación de su jefe. Él podrá confirmarlos y pasarlos al departamento apropiado en el mismo flujo.

Definitivamente recomendaría Captio a cualquiera que trabaje en la calle y odie el papeleo. Es una tarea que normalmente se deja hasta el último momento para finalmente  hacerlo el fin de semana antes de fin de mes. También es interesante para los contables o finacieros  que no les gusta ir detrás del equipo de ventas. O a cualquiera que le guste automatizar los trabajos administrativos.

Vea los resultados de nuestra pequeña encuesta de 3 preguntas:

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HP_compra_Samsung_Impresoras

HP compra Samsung impresoras: Esto es una BOMBA !

00Automatic Meter Reading, Business efficiency, Canon, Customized solutions, efficiency, HP, Meter Readers, printer costs, SamsungTags: , ,

Permítanme compartir con ustedes lo que he aprendido en el seminario del grupo Photizo: "HP compra Samsung". 5 expertos han compartido su conocimiento profundo acerca de esta gran operación financiera e industrial. Me he tomado la libertad de hacer un breve resumen que adjunta a continuación.

Más del 50% de los 700 asistentes al seminario, pensaros que la operación "HP compra Samsung" era revolucionaria o transformadora para el mercado.

Empecemos:

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Konica Minolta Bizhub Press - Pro Billing counters

Konica Minolta Bizhub Press / Pro contadores facturación

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Algunos clientes gestionan impresoras de producción con contadores detallados que dividen las impresiones según tamaño del papel y cobertura de impresión. Además imprimen con volúmenes tan altos que a veces necesitan de facturación semanal. Estos contadores especiales solo se pueden ver en papel in situ. Eso significa que enviar a un técnico o llamar al cliente muy a menudo, lo que significa un seguimiento costoso.

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Printer monitoring software

Software de gestión impresoras con alarmas

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Un software de gestión de impresoras debe ser útil desde el primer momento. El reto aquí era llamar la atención de las personas que gestionan los avisos de averías o de falta de tóner. Se trataba de avisarles sólo cuando había una tarea específica a realizar y permitirles realizar otras labores cuando no había avisos.  El correo electrónico no era una opción. Es una vía muy saturada y poco fiable. Si los correos son repetitivos pueden quedar filtrados como spam. Las ventanas emergentes o Pop ups pueden ser molesto y después de cerrarlos, los usuarios pueden olvidarse.

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ERP_integration_3

integracion ERP con software de gestion de impresoras

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Al principio nuestro cliente sólo exportaba los contadores de las impresoras una vez al mes para facturar. Ahora, querían utilizar todo el potencial de la captura de datos en tiempo real y sincronizarla con su software ERP para sacar el máximo provecho. Definitivamente nuestro cliente no quería exportar manualmente lo datos desde AMR a su sistema ERP. Así que nos contactó para ver qué podíamos hacer para integrar su ERP AQUA con AMR.

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contador de revelados Ricoh

Leer contador de revelados Ricoh en lugar del contador de impresiones

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Uno de nuestros clientes, nos explicó su problema para el que no encontraba solución. Tenía algunos contratos antiguos con clientes de Ricoh donde facturaba el contador de revelados Ricoh en lugar de las impresiones. Son contadores específicos según el uso de cada uno de los 3 colores. Sólo cuenta el color que con el que se imprime. Con los nuevos contratos, facturaba el contador de impresiones standard. La cuestión es que querían integrar ambos tipos de contrato en el mismo mismo sistema.

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Toner cartridge

Cartuchos de tóner compatibles vs originales.

00Canon, efficiency, printer costs

¿Vale la pena pagar más por cartuchos de tóner originales?

No es una pregunta fácil: Los fabricantes de impresoras cuentan una historia  de ello depende su negocio. Los fabricantes de tóner re-manufacturado y los fabricantes de cartuchos de tóner compatibles cuentan una historia diferente. Todos tienen sus intereses. Como yo no estoy en ninguno de los dos lados, les explicaré las diferencias para que usted pueda hacerse su propia idea y elegir en función de sus prioridades.
toner cartridge

Sus prioridades

  • ¿Imprime habitualmente en negro o en color?. ¿Qué calidad de impresión necesita?
  • Fiabilidad. ¿Puede permitirse fallos de calidad de vez en cuando?
  • Coste: ¿Cómo se paga por su tóner? El coste por copia / o compra el tóner por su cuenta?
  • ¿Le preocupa la legalidad respecto a las patentes?
  • Ecología y sostenibilidad. ¿Cuál es tu elección?

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Gestionar impresoras USB

Gestionar impresoras USB

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Las impresoras USB son difíciles de gestionar porque no siguen ningún estándar de la industria.

Después de una largo recorrido buscando la mejor manera de gestionar las impresoras USB, volvemos al origen. La forma más simple de gestionar las impresoras USB es pasarlas a red. Déjeme explicarle.

Pasar de USB a Ethernet

Plan A

Muchas impresoras USB también incorporan un conector Ethernet. La razón por la que los usuarios no se conectan a la red es o bien porque sólo tienen una base Ethernet en el punto de trabajo y ya lo utilizan para el PC o porque no desean conectar la impresora a la red general.

Con la ayuda de un adaptador USB a Ethernet podemos conectar la impresora al PC con un cable Ethernet. Creamos una micro-red  entre la impresora y el PC con un adaptador. El PC permanecerá conectado a la red, tal como estaba, sin cambios. El hardware tiene un coste (USB 2.0 Adaptador Ethernet Google) pero la instalación se hace en un momento. A veces vale la pena pagar por un hardware y simplificar la instalación. Según que software puede ser complicado de instalar.

Ahora debemos simplemente instalar el driver AMR de cliente para administrar la impresora como una impresora de red normal. Hay que tener en cuenta que deberemos instalar el driver AMR en cada PC, dado que las impresoras no se pueden ver desde la red  general de la empresa. (Sólo en el caso de las impresoras USB, el resto sigue como siempre)

Gestionar impresoras USB directamente

Plan B 

En caso de que el plan A no sea posible, aún tenemos un plan B. Ahora, depende de la marca de la impresora y la disponibilidad de los drivers.

Este sistema funciona de la siguiente manera: El fabricante de la impresora debe tener un agente para recoger datos de las impresoras USB y los "transmite" a la red. Con el software adecuado, los datos "emitidos" pueden ser recogidos. Aquí es donde entra el driver AMR para integrar estos datos en su sistema de gestión. Estas son las marcas compatibles hasta el momento:

Gestión de las impresoras HP USB

Hay una lista de las impresoras USB que HP soporta para la "transmisión" de datos. Algunas impresoras básicas no son compatibles. Esta es la lista de dispositivos compatibles : (HP Web Jetadmin  Supported Devices)

Si desea administrar una impresoras USB de HP, le ayudaremos a encontrar e instalar el software adecuado de HP.

Gestión de las impresoras USB de Kyocera

Si desea administrar una impresora USB de Kyocera, le ayudaremos a encontrar el software adecuado de Kyocera. Sólo el mínimo necesario para que funcione sin instalar todo el paquete completo. 

Gestión de las impresoras USB de Samsung 

También puede administrar impresoras Samsung USB. El software de Samsung para esta transmisión es muy pesado y bastante difícil de instalar. De todas formas, díganos qué necesita y le ayudaremos.

Otras marcas

Envíenos una solicitud y le ayudaremos. Contacto

Conclusion:

 

Gestionar impresoras USBWe recommend to turn any USB printers into Ethernet printers when possible. If you can't, let us help you out and find out whether it's possible to do so. Send us your request. 

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